了解和掌握在校经济困难生的基本情况，做好贫困学生的确定和相关管理工作，是做好助学金评定的重要依据和做好贫困学生资助工作的基础。为了保证档案的完整性、真实性、准确性，确保资助到位，特制定贫困生档案建档及管理办法。

   一、建档和调整时间：每年3月中旬至4月上旬，根据调查结果，调整原有贫困生档案；新建新生贫困生档案。

二、贫困生等级：分特困生和一般贫困生两个等级。

三、贫困生的界定标准
（一）贫困生界定标准

参照河北省平均消费水平，一般贫困生的界定标准暂定为：

家庭收入低或无固定经济收入，少数民族学生，或家庭所在地处边远经济较落后的农村地区，或父母下岗无固定经济来源，以及残疾学生、单亲、父母离异（低收入家庭）生活费不足200元，生活节俭的学生可确定为贫困生。

（二）特困生界定标准

    烈士子女、孤儿、父母患有严重疾病或残疾（丧失或部分丧失劳动能力的）以及特殊困难家庭及本人月平均生活费与家庭人均收入在100元以下，难以维持基本生活的学生。

注：少数本人虽未主动申请但家庭确实贫困，且有相关证明情况属实的学生，也可列为一般贫困生或特困生。

（三）以下情况不得界定为贫困生

1、饭卡消费过高或消费明显不足，但经常在外大额就餐（请客、大吃大喝）、吸烟者。

2、已有电脑、手机的非毕业班学生；如确有特殊需要的，需向学院主管部门说明需要的原因及购资来源，并报系备案。

3、平时有超过一般同学的高档消费现象的。（如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所、服滋补品等）

4、根据国家计划生育政策规定，超计划外多子女家庭不能作为特殊照顾的理由，多胞胎除外。

5、家庭因投资、做生意、购置房产和贵重财物等而造成的暂时经济困难。

四、贫困生建档程序和管理办法：

（一）贫困生的确认程序

1．从新生报到起，辅导员或学生助理就应通过与学生接触，查阅学生档案等多种渠道，及时详细地了解本班学生的家庭经济情况和在校的生活情况。

2．发给初步确定的贫困生《贫困学生登记表》，学生本人填写后，并作进一步确认。

3．对初步确定为贫困生的材料进行审核，原则上按系学生数的15%确定贫困生的人数。

（二）贫困生建档程序

学生本人提出书面申请，→交学生助理或辅导员初审→（班委会根据本人申请，调查其表格所填写的内容是否属实，并填写调查结果，意见不需向本人反馈）→系审核→贫困生名单公示（个别特殊情况，可不公示）→贫困生建档→名单报学生处。

（三）贫困生管理办法

1、成立系、班级、学生会生活部三级调查小组，定期对已列入贫困生档案的学生进行调查。

2、采用民意测验、查验饭卡消费的方式，对其在校期间的生活表现，平时消费情况进行调查，充分征求同班同学特别是同寝室同学的意见。

3、贫困生档案原则上每年确定一次，如遇特殊情况可随时申请或随时调整。

4、掌握贫困生的家庭经济情况及平时的表现情况，对贫困学生基本情况和资助情况进行统一管理。

5、经常性地了解贫困生的基本情况，关心他们的生活和学习，做好贫困学生思想教育工作，教育学生正确面对困难和挫折、特别关注由于经济困难而带来的心理压力，引导他们以积极的心态面对大学学习生活。

6、若发现被列入贫困生档案的同学有弄虚作假行为，一经查实立即取消其贫困生资格。

五、助学措施

1、合理应用专项助学拨款，根据贫困生的具体情况予以一定的资金补助。

2、根据贫困生名额，加强与院勤工助学中心联系与合作，争取开发更多勤工助学岗位，如教室管理员、草坪管理员、图书上架员等。

3、通过适当的方式向全系教职工介绍贫困生的情况，唤起对他们的关注。

4、通过适当的方式为贫困生联系力所能及的助学岗位，缓解燃眉之急。

 

 

 

 

 

  

 

 

 

人文与管理工程系

2006年9月10日

 

                                                                          （印10份）